Ecopole, association labellisée CPIE Pays de Nantes est un réseau d’acteurs agissant pour l’environnement dans l’agglomération nantaise.

Secrétaire comptable

Catégorie : Emploi

Le GRAINE Pays de la Loire est le réseau régional de référence porté par tous les acteurs engagés pour l’éducation à l’environnement, à la citoyenneté et au développement durable (EEDD). Fort de presque une centaine d’adhérents – associations, collectivités, établissements scolaires ou encore individuels- le GRAINE assure grâce à ses cinq salariés permanents actuels la coordination et l’animation de plusieurs commissions et groupes de travail.

MISSIONS PRINCIPALES PRE-REQUIS

Secrétariat
Gestion du courrier (papier et mailing)
Classement des dossiers administratifs
Saisie, suivi et réactualisation des adhérents (bulletin des adhérents, changement d’adresse, liste des adhérents …)
Préparation de courrier en soutien à la directrice et au CA
Accueil (téléphonique et physique) et information du public et en interne
Achats divers

Comptabilité
Suivi de la routine comptable/ Saisie des opérations comptables/ Classement des pièces comptables/ Devis, Facturation/ Suivi des paiements
Réalisation des tableaux financiers de fin de projets pour règlement des subventions
Préparation de documents pour le co-président en charge des finances
Clôture des comptes

Social
Suivi des temps de travail et congés en lien avec la coordinatrice du réseau
Suivi des évolutions sociales (convention collective)
Transmission de la navette à l’expert comptable et suivi des directives sociales à mettre en application

Contributions aux événements, réunions, formations, projets du réseau
Gestion des inscriptions (envoi des invitations, suivi des inscriptions, coordination co-voiturage …)
Suivi des devis, conventions, bilans et paiements sur les projets en lien avec les chargés de projets
En charge de la logistique (réservation de salles, traiteur,…)

MISSIONS TRANSVERSALES
Participation au fonctionnement de la structure :
Vie associative : préparer et participer à certains événements de la vie associative (AG, CA …) en relation avec les missions du poste
Fonctionnement : contribuer aux réunions d’équipe, à l’accueil téléphonique et dans les locaux du réseau, actualisation de documents ressources du réseau

Lien vers l’offre complète : http://graine-pdl.org/sites/default/files/offreemploi_secretairecomptable.pdf