ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Catégorie : Emploi
Notre structure
SupporTerre est une association nantaise qui œuvre pour rendre le sport plus responsable en y favorisant les actions sociales et environnementales.
Depuis 2017, l’association agit à travers trois activités :
– Une recyclerie du sport. L’objectif est de réduire les déchets dans lesport et favoriser l’accès à la pratique sportive en collectant, triant, valorisant des articles de sport de seconde main pour les revendre à prix accessibles ;
– Des stands de sensibilisation sur les enjeux du sport et du développement durable sur les événements sportifs, ESS ou associatifs de la métropole nantaise ;
– Un accompagnement des acteurs sportifs locaux pour intégrer les enjeux du développement durable.
Missions principales
En collaboration directe avec le dirigeant de la structure, vous contribuerez à la bonne gestion de l’association avec les missions principales suivantes :
Administratif :
– Gérer les mails entrants / sollicitations sur l’adresse générique
o Accuser réception
o Distribuer au(x) bon(s) interlocuteur(s) en interne
– Gérer les appels entrants
Assurer la traçabilité des demandes entrantes
– Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, conventions, partenariats, fournisseurs…)
– Relever la boîte aux lettres
– Réaliser le classement des dossiers et de la documentation
– Créer et gérer affichage des présences du personnel et du véhicule
– Établir et mettre à jour des tableaux de bord
– Centraliser les besoins matériels et fournitures
Secrétariat de direction :
– Gérer les mails / sollicitations de la direction
– Gérer les demandes de rdv
– Aider à la tenue des agendas d’équipe
– Participer à la communication interne
Ressources Humaines :
– Faire le suivi des informations de gestion sociale :
o Suivi des absences
o Suivi des tableaux d’heures
o Suivi des demandes et prises de congés
o Suivi des abonnements de mobilité et du FMD
o Suivi des plans de formations et des demandes
– Réaliser un livret d’accueil des nouveaux salariés
– Recrutements :
o Gérer les mises en lignes d’annonce de recrutement
o Enregistrer et lister les candidatures
– Service Civique :
o Gérer les contrats
o Gérer les inscriptions PSC1 et FCC
– Gérer les relations avec les organismes extérieurs :
o Prestataire de gestion sociale
o OPCO : contribution annuelle
o Impôt
o Mutuelle
o Médecine du travail
Comptabilité
– Compta : suivi et enregistrement des frais
– Générer les factures et faire le suivi
– Générer reçus de dons partenaires
– Réaliser les enregistrements des écritures comptables : saisie, rapprochement bancaire et lettrage (un prestataire extérieur est en appui pour la réalisation des bilans et comptes de résultats)
– Vérifier l’état de la caisse et faire les remises d’espèces
– Compléter le plan de trésorerie
– Salaires : envoi des fiches de paie, virement des salaires
Vie associative :
– Participer à l’organisation des temps de gouvernance (CA et AG)
– Établir les comptes rendu des CA et AG
– Centraliser les adhésions des différents collèges et faire le suivi des paiements et reçus
Profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée d’au moins un an en lien avec les missions décrites ci-dessus.
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques (bureautique, internet)
Capacités rédactionnelles et bonne expression orale
Maitrise la gestion du plan comptable, le calcul de trésorerie et la comptabilité analytique
Savoir-être
Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
Sens du relationnel (politesse, bienveillance)
Dynamisme, bonne humeur et esprit d’initiative
Autonomie, adaptabilité, polyvalence
Travail en équipe
Modalités
Type de contrat : CDD jusqu’au 31/12/2023 Convention collective ECLAT – Rémunération : 1175 € brut / mois
Amplitude horaire : 24 heures réparties selon planning du mardi au samedi de 10H00 à 18H00
Lieu : poste basé à Nantes
Mutuelle d’entreprise avec participation employeur à 50% et prévoyance
Contribution aux frais de mobilité durable
Vous souhaitez rejoindre un projet innovant dans le domaine du sport et du développement durable ? Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à recrutement@supporterre.fr
Prise de poste : dès que possible